بخش اول : قسمت های اصلی در نگارش

مراحل سه گانه ی نگارش متن

برای صحیح و قانون مند نوشتن یک مطلب باید به سه مرحله توجه کرد:

 

 

نوع نگارش بستگی به این داره که:

- برای چه کسی می نویسید ( خواننده)

 - چرا مینویسید ( هدف)

- درباره ی چی مینویسید ( محتوی )

- کجا هستید, چقدر زمان دارید, چه حسی دارید و غیره ( موقعیت )

1. آمادگی برای نوشتن

برای نوشتن تنها یک راه وجود نداره و مطالبی که در ادامه گفته میشن , میتونن به عنوان پیشنهاداتی برای بهتر نوشتن باشن .سعی کنید ازشون استفاده کنید .

بعضی از این ایده ها ممکنه فقط در سبک خاصی مورد استفاده قرار بگیرن و بعضی دیگه کاربرد همیشگی داشته باشند.

یادتون باشه مهارت نوشتن رو فقط با نوشتن میشه بهبود بخشید. حتی اگر این نوشتن ها کوتاه باشند  وفقط برای خودتون.

برای نوشتن هر مطلبی نیازمند به یک آمادگی قبلی هستیم. اینکه چقدر وقت صرف نوشتن مطلبی کنیم, بستگی به نوع خواننده و هدف از نوشتن داره.

مثلا , نوشتن یک پیام فوری به یکی از دوستان نسبت به نامه ای جهت درخواست کار نیاز به آمادگی کمتری داره.

جمع آوری ایده های مختلف از طریق ذهن انگیزی میتونه خیلی مفید واقع بشه .این  یعنی بدون در نظر گرفتن اولویت و اهمیت ایده ها , اونها رو طرح و ثبت کردن.

مهم نیست چقدر کاربردی و مفید باشن. در ابتدا هر چی به ذهنتون میاد بنویسید. حتی به دست خط و دیکته لغات هم توجهی نداشته باشید. فعلا فقط ایده ها !

این نمونه ای از آمادگی برای نگارش یک درخواست کاره :

 

برای نوشتن میتونید از سوال ها هم کمک بگیرید. مثلا ابتدا نسبت به موضوعی که پیش رو دارید تا میتونید سوال طرح کرده و بعد به اونها پاسخ بدید.

این نمونه ای از سوالاتیه که قراره تبدیل بشن به نامه ای برای رسیدگی به وضعیت بد جاده ها:

 

قدم بعدی , بعد از طرح ایده ها و سوالات میتونه این باشه:

- نت هایی که نوشتید رو مرور کنید.

- بر اساس اهمیت موضوعاتی که میخواهید مطرح کنید , مطالبتون رو شماره گذاری کنید.

مثلا این نمونه ای از شماره گذاری نت ها برای نوشتن یک درخواست کاره:

 

2. پیش نویس

در این مرحله کار نوشتن شروع میشه. مهم ترین چیز اینه که کلمات رو روی کاغذ بیارید.فعلا نگران املاء , گرامر, علائم نگارشی و سیاق نوشتار نباشید.

برای نوشتن در این مرحله به این نکات توجه کنین:

- یه خط در میان بنویسید و تغییرات رو در خطوط خالی یادداشت کنید.

- حاشیه رو بزرگ انتخاب کنید تا جای کافی برای نوشتن اشکالات املائی, نکات و کلمات مورد نیاز و علائم داشته باشید. 

- روی کلماتی که میخواهید عوض کنید ضربدر بزنید و از پاک کن استفاده نکنید.اینطوری میدونید که از چه کلماتی استفاده کردید.

این یه نمونه از پیش نویس یک نامه ی اعتراضیه:

 

شروع نوشتن ممکنه سخت باشه حتی اگه آماده ی نوشتن هم شده باشید. نکات زیر میتونن بهتون کمک کنن:

- خیلی نگران ابتدای نوشتارتون نباشید چون ممکنه در طول نوشتن چندین بار تغییرش بدید. پس شروع کنید.

- جملات مختلفی رو برای شروع بنویسید . بعد یکی رو انتخاب کنید و ادامه بدید.

این یه نمونه ازچند جمله برای شروع برای یه قصه س:

 

سعی کنید پیش نویس اولیه رو سریع به اتمام برسونید. برای این کار ساده ترین راه اینه که هر چی به ذهنتون رسید رو روی کاغذ پیاده کنید.

اگر خیلی معطل تصحیح متن بشید, ممکنه ایده ی اصلی رو گم کنید. بنابراین برای تسریع نگارش , این نکات رو به کار بگیرید:

- اگر از املای کلمه ای مطمئن نبودید:

فقط کلمه رو بنویسید, یه جای خالی بگذارید و ادامه بدید.

- اگر از علائم نگارشی مطمئن نیستید:

فقط علائم ( نقطه, ویرگول و...) رو بگذارید و ادامه بدید.

یه جای خالی در قسمتی که مطمئن نیستید بگذارید و ادامه بدید.

- اگر در استفاده از کلمه ای شک دارید:

 دو یا سه کلمه که بتونید جایگزین کنید, در اون قسمت بنویسید و ادامه بدید.

یه جای خالی برای گزینه ی درست بگذارید و ادامه بدید.

کلمه ی مورد نظرتون رو به فارسی بنویسید و ادامه بدید.

- هر قسمتی که فکر میکنید نیاز به تصحیح داره , به طور مشخص علامت گذاری کنید.

این یک نمونه از پیش نویس یک نامه به یک ویراستار مجله ست:

 

 

 

 

- اگر دیگه ایده ای به ذهنتون نرسید:

نت ها رو مرور کنید.

متنی که نوشتید رو با صدای بلند بخونید ویا از کسی بخواهید براتون بلند بخونه و شما گوش بدید.

شروع کنید به پاکنویس یا تایپ متنی که نوشتید.

برای یه مدت مثلا یک ساعت یا یک روز و یا حتی چند روز متن رو کنار بگذارید. بعد با ذهنی آرام دوباره برید سراغ متن.

3. بازبینی

در این بخش باید چک کنید که:

- هر آنچه که میخواستید بگید رو نوشتید.

- وچیزی رو که میخواستید بگید به درستی و وضوح مطرح کرده باشید.

املاء , علائم نگارشی , کلمات مناسب , تصحیح گرامر و غیره هم در این مرحله انجام میشه.  

حالا به تغییراتی که یه نویسنده در مرحله ی بازبینی در یک نامه ی اعتراضی اعمال کرده توجه کنید. نویسنده:

1. ترتیب بخش های مختلف رو تغییر داده

2. بخش هایی رو اضافه کرده

3. بخش های غیر ضروری رو حذف کرده

4. بعضی جمله ها رو به یک شکل دیگه بازنویسی کرده

5. بعضی از کلمات رو با بعضی دیگه جابه جا کرده

6. با حذف کلمات و عبارات اضافی چند جمله رو به یک جمله تبدیل کرده  

7. جمله های بلند رو به چند جمله ی کوتاه تر تبدیل کرده

8. بخش هایی رو که با موقعیت و هدف متن سازگار نبودن ( مثلا خیلی دوستانه و غیر رسمی بودن یا خیلی رسمی و غیره) تغییر داده

9. گرامر رو درست کرده

10. علائم نگارشی رو تغییر داده

11. و املاء کلمات رو تصحیح کرده.

 

 

 

 

* نکاتی درباره ی علائم نگارشی:

1. موارد استفاده از حروف بزرگ:

- شروع جملات

 

 

- اسامی خاص ( اسم اشخاص, مکان ها واسامی مثل اسم شرکت ها, دستگاه های دولی, عناوین کتاب ها و فیلم ها, و بازه های مهم تاریخی)

 

 

 

- ابتدای اسم روز های هفته و ماه های سال

 

- مخفف کلمات

 

 

- کلمه ی " من " در هر جایی که نوشته بشه

 

2. نقطه:

- در انتهای جملات خبری

 

- بعد از مخفف کلماتی که کامل نوشته نمیشن

 

 

 

در بعضی کلمات مخفف نیازی به نقطه گذاری نیست:

 

 

 

3. علامت سوال

در انتهای جملات پرسشی:

 

 

 

 

4. علامت تعجب

علامت تعجب به جای نقطه در انتهای بعضی جملات میاد:

- برای تاکید

- برای نشون دادن احساساتی مثل تعجب, هیجان, سرگرمی و ...

معمولا علامت تعجب در نوشته های غیر رسمی مثل کارت پستال یا نامه های دوستانه کاربرد بیشتری داره.

 

 

5. ویرگول

کاربرد ویرگول زیاده. مثال های زیر کمکتون میکنن تا بهتر متوجه موارد استفاده ش بشید.

 

 

6. ویرگول بالا یا آپوستروف

- برای بیان حالت ملکی اسم ها ( در مثالها به حالت های مفرد و جمع دقت کنید)

 

 

- برای کوتاه کردن بعضی از کلمات

 

 

معمولا از حالت کوتاه کلمات در نوشته های غیررسمی مثل نت های دوستانه, کارت پستال یا نامه های دوستانه استفاده میکنیم.

7. گیومه

- برای نقل قول مستقیم

 

 

- برای نوشتن اسم یک کتاب, نمایشنامه, فیلم و غیره

 

 

8. پرانتز

- برای اضافه کردن توضیحات اضافی در اثنای جمله

- جدا کردن توضیحات اضافی در یک جمله یا عبارت بلند برای حفظ موضوع اصلی

 

 

 

 

9. خط فاصله

- در متن های غیررسمی به جای نقطه, ویرگول و پرانتز

 

 

- در متن های رسمی برای لیست کردن آیتم ها

 

 

 

10. دو نقطه و نقطه ویرگول

این دو نشانه معمولا اشتباه استفاده میشن. برای کاربرد صحیح این علائم به مثال زیر توجه کنید:

 

 

بخش دوم : انواع مختلف نگارش 

متون کاربردی

1. کارت پستال

برای نوشتن کارت پستال به این نکات توجه کنید:

- از اونجایی که کارت گستال غیررسمی و شخصیه, میتونید شروع و پایان متن رو به دلخواه و سلیقه ی خودتون بنویسید.

- به دلیل جای کمی که برای نوشتن دارید سعی کنید از جملات کوتاه استفاده کنید و نکات ضروری تر رو جا بدید.

- لازم نیست تمام علائم نگارشی رو رعایت کنید. مثلا میتونید از خط فاصله به جای نقطه یا ویرگول استفاده کنید.

- میتونید کلماتی رو که روش تاکید دارید با حروف بزرگ بنویسید یا زیرشون خط بکشید و یا بعدشون از علامت تعجب استفاده کنید.

 

 

 

 

2. یادداشت ها و پیام ها

برای نوشتن یادداشت یا پیام به این نکات توجه کنید:

- زمان و تاریخ رو قید کنید.

- برای تاکید کلمات مهم از حروف بزرگ, خط کشیدن زیر کلمات یا علائم نگارشی استفاده کنید.

- کلمات اضافی رو حذف کنید و مختصر بنویسید. نوشتن جملات کامل در یادداشت های خانوادگی و دوستانه ضرورتی نداره.

- در صورت تمایل میتونید به جای نقطه, ویرگول و یا حتی علامت سوال از خط فاصله استفاده کنید.اما بعضی اوقات گذاشتن علامت سوال برای رسوندن مفهوم کلامتون ضروریه.

- به هر شکلی که تمایل دارید میتونید متن رو به اتمام برسونید. نکاتی که برای یک پایان رسمی لازم هستن در این جا ضرورتی ندارن. معمولا نوشتن اسمتون کافیه.

 

 

3. تبلیغات

برای نوشتن تبلیغات به این نکات توجه کنید:

- کلمه ی اول رو با دقت انتخاب کنید, چون خواننده با توجه به کلمه ی اول میتونه متوجه هدف شما بشه. کلمه ی اول معمولا اسم آیتم یا سرویس مورد تبلیغه.

 

 

 

- برای کاهش هزینه از جملات کوتاه و مخفف ها کمک بگیرید. به این دو متن توجه کنید. متن دوم کوتاه شده ی متن اوله:

 

 

مخخف بعضی از کلمات:

 

 

- برای بیشتر دیده شدن تبلیغ, میتونید زیر کلمات مهم رو خط بکشید و یا متن رو در سایز بزرگ پرینت بگیرید.

- متن رو ابتدا پیش نویس و بعد بازبینی کنید.

4. نامه های شخصی

نامه های شخصی ممکنه با این موضوعات باشن:

- تشکر

- احوالپرسی یا بیان احساسات درمورد یک اتفاق

- معذرت خواهی

- دعوت

- قرار ملاقات

- برقراری ارتباط

- دادن یا گرفتن خبر

- جواب نامه

برای نوشتن به این نکات توجه کنید:

 

 

 

1. آدرس خودتون و تاریخ رو در قسمت بالا سمت راست بنویسید.اگر نامه خیلی خودمونی باشه نیازی به نوشتن آدرس نیست.

2. نامه رو با کلمات محبت آمیز و محترمانه شروع کنید.

3. اولین پارگراف رو طوری بنویسید که هدف اصلی نامه در اون بیان بشه. اگه دارید جواب نامه ای رو مینویسید, در پارگراف اول تشکر رو جایگزین کنید.

4. بقیه ی متن رو هم در پاراگراف های جدا گانه بنویسید. در مجموع, هر وقت خواستید موضوع رو عوض کنید باید پاراگراف جدیدی رو شروع کنید.

اما در نامه های کوتاه نیازی به این کار نیست.

5. نگران علائم نگارشی نباشید.

- اغلب میتونید از خط فاصله به جای نقطه, ویرگول و علامت سوال استفاده کنید.

- برای تاکید میتونید از علامت تعجب, حروف بزرگ یا خط کشیدن زیر کلمات استفاده کنید.

- میتونید برای جدا کردن توضیحات اضافه از پرانتز کمک بگیرید.

- در پاراگراف آخر از عباراتی برای خداحافظی, تعیین قرار ملاقات بعدی, آرزوی موفقیت و غیره استفاده کنید.

6. نامه رو با نوشتن کلماتی برای خداحافظی تموم کنید:

 

 

 

 

7. هرچیزی رو که فراموش کردید بنویسید در پارورقی بیارید.

 

 

 

 اینم یه نمونه دیگه از نامه ی دوستانه و شخصی:

 

 

5. نامه های رسمی

نامه های رسمی برای شرکت ها, ارگان های دولتی , بانک ها و غیره نوشته میشن. خوبه که چند نمونه از نامه های اداری رو داشته باشید

تا در مواقع لزوم بهشون مراجعه کنید.

به دو نامه ی زیر توجه کنید . نامه ی اول یک نامه ی رسمی به مدیریت یک بانکه و نامه ی دوم یک نامه ی شخصی به یک دوست:

 

 

 

 

حالا نامه اول یعنی نامه ی رسمی رو مورد بررسی قرار میدیم:

 

1. آدرس خودتون رو در این قسمت بنویسید.

2. تاریخ رو در این قسمت بنویسید. میتونید به روش های مختلف این کار رو انجام بدید.

 

 

3. نام, موقعیت و آدرس شخصی رو که براش می نویسید در این قسمت بنویسید. ( پایین تر از آدرس خودتون)

ممکنه همیشه اسم و موقعیت طرف مقابل رو ندونید , پس از اطلاعاتی که دارید استفاده کنید نه بیشتر.

4. در این قسمت:

- نام خانوادگی فرد مورد نظر رو بنویسید.

 

 

 

- اگر اسم فرد مورد نظر رو نمیدوتید از عناوین بدون نام استفاده کنید.

 

 

- وقتی اسم و جنسیت فرد مقابل رو نمیدونید:

 

 

5. میتونید در این قسمت یک توضیح کوتاه راجع به محتوای نامه بنویسید.

6. در این قسمت جمله ای بنویسید که هدف از نامه رو بیان میکنه, حتی اگر در قسمت 5 اینکار رو انجام داده باشید.

اگر دارید به نامه ای جواب میدید در این قسمت تاریخ نامه ی دریافتی رو ذکر کنید.

7. توضیحات اضافی رو در این قسمت بنویسید. هدف نامه رو فراموش نکنید. فقط نکات ضروری رو بیان کنید.

اگه نامه تون خیلی کوتاهه میتونید  همه شو در یک پارگراف جا بدید و اگر چند نکته ی مجزا رو در بر میگیره میتونید از چند پارگراف استفاده کنید.

8. با جمله ای شبیه به جمله ای که در عکس میبینید نامه تون رو تموم کنید.

9. برای خاتمه به این نکات توجه کنید:

- برای پایان های رسمی تر از این ها استفاده کنید:

 

 

- برای خاتمه های دوستانه تر از اینها میتونید استفاده کنید:

 

10. امضاتون رو در این قسمت قرار بدید.

11. در این قسمت اسمتون رو واضح بنویسید.

12. تمیز و بدون خط خوردگی بنویسید.

اینم نمونه ای از یه نامه رسمی جهت اعتراض به یه شرکت:

 

 

 

نمونه یک نامه تسلیت رسمی:

 

 

 

جواب نامه ی تسلیت:

 

 

 

نمونه ی نامه ی لغو رزرو اتاق در یک هتل:

 

 

6. درخواست کار

برای نوشتن درخواست کار باید:

- یک نامه درخواست بنویسید.

- یک فرم درخواست پر کنید.

- یک رزومه از تجربیات کاریتون بنویسید.

درخواست کار خیلی مهمه چون تعییت میکنه که میتونید به مرحله ی مصاحبه برید یا نه. پس باید به دقت نوشته بشه.

وقتی درخواست کار مینویسید :

- کار مورد نطر و اینکه کجا اونو یاد گرفتید رو ذکر کنید.

- شرحی از پیش زمینه ی کاری و تجربیاتتون ارائه بدید که به کار مورد نطر مرتبط باشه.جملات تکراری استفاده نکنید.

- روی علاقه تون به کار و توانایی تون تاکید کنید. در صورت وجود, آگاهی خودتون از کار شرکت رو بیان کنید.

- ذکر کنید که یک کپی از رزومه و یا فرم درخواست تکمیل شده رو الحاق کردید.

- قید کنید که مایل به انجام مصاحبه هستید.

- نامه رو تمیز بنویسید. حاشیه و علائم نگارشی در نامه های رسمی رو رعایت کنید. میتونید نامه رو تایپ کنید

و یا در صورت دست نویس کردن تمیز ببنویسید.

- یک کپی از نامه تون داشته باشید.

نمونه ای از نامه ی درخواست کار :

 

 

 یک نمونه از رزومه در خواست کار:

 

 

 

* توجه:

- برای تجربه ی کاری , ابتدار کاری رو بنویسید که به تاریخ الان نزدیکه و بعد قبلیها رو به ترتیب بنویسید.

به نمونه های زیر هم توجه کنید:

نمونه ی نامه ی اعلام علاقه به یه فرصت شغلی:

 

 

 

نمونه ی نامه ی درخواست کار برای یک شغل بخصوص:

 

 

نمونه نامه ی معرفی توانایی خود,و درخواست کار متناسب با توانایی متقاضی:

 

 

و یک نمونه ی استعفا نامه !